میناوا

انتقال هوشمند تماس

هر تماس را به فرد درست منتقل کنید

میناوا درخواست‌هایی را که خودش می‌تواند حل کند تا انتها پیش می‌برد و گفت‌وگوهایی را که به کارشناس نیاز دارند، بدون از دست رفتن اطلاعات به فرد درست می‌سپارد.

هدایت تماس در لحظه

میناوا در حال رسیدگی به تماس یک مشتری است

تماس فعال

تماس‌گیرنده

درخواست مشتری

مشتری می‌خواهد با تیم فروش صحبت کند.

هوش مصنوعی میناوا

تشخیص درخواست

میناوا تشخیص می‌دهد تماس به کجا و چطور منتقل شود.

مقصد

تیم فروش

تماس‌گیرنده به مناسب‌ترین مقصد در دسترس متصل می‌شود.

نوع انتقال

انتقال گرم

مقصد

فروش

مسیر جایگزین

صندوق صوتی فروش

انتقال هوشمندانه‌تر

تماس منتقل می‌شود، نه اینکه گفت‌وگو از صفر شروع شود

میناوا تشخیص می‌دهد کِی، به کجا و به چه روشی تماس را منتقل کند.

انتقال گرم

پیش از وصل شدن تماس‌گیرنده، خلاصه گفت‌وگو را در اختیار کارشناس مقصد بگذارید.

هدایت هوشمند

تماس‌ها را بر اساس محتوای مکالمه به تیم‌ها، شماره‌ها یا مقصدهای SIP مختلف هدایت کنید.

حفظ سابقه گفت‌وگو

دلیل تماس و اطلاعات مرتبط همراه تماس منتقل می‌شود تا مشتری مجبور نباشد حرفش را تکرار کند.

مسیرهای جایگزین مطمئن

مشخص کنید اگر مقصد در دسترس نبود یا انتقال انجام نشد، چه اتفاقی باید بیفتد.

انتقال گرم و مستقیم

برای هر مکالمه، روش انتقال مناسب را انتخاب کنید

بعضی تماس‌ها فقط یک انتقال سریع لازم دارند و بعضی باید با معرفی و خلاصه گفت‌وگو منتقل شوند. میناوا هر دو را انجام می‌دهد.

خلاصه گفت‌وگو را در اختیار کارشناس مقصد بگذارید.
تماس‌گیرنده را معرفی کنید و دلیل انتقال تماس را توضیح دهید.
تا وصل شدن تماس، تماس‌گیرنده را در جریان نگه دارید.
مشتری لازم نیست حرفش را تکرار کند و تجربه روان‌تری دارد.

انتقال گرم

انتقال به پشتیبانی مشتری

گرم

مشتری

سفارش من هنوز به دستم نرسیده و می‌خواهم با یکی از کارشناسان صحبت کنم.

هوش مصنوعی میناوا

الان شما را به تیم پشتیبانی وصل می‌کنم. قبلش خلاصه درخواستتان را به همکارم می‌گویم.

اطلاعات برای کارشناس مقصد

مشتری تأخیر در ارسال سفارش را پیگیری می‌کند. اطلاعات سفارش در همین تماس گرفته شده است.

پشتیبانی مشتری

آماده دریافت تماس

هدایت به بخش مناسب

انتخاب مقصد بر اساس محتوای گفت‌وگو

IF

تماس‌گیرنده به پشتیبانی نیاز دارد

THEN

تیم پشتیبانی

IF

تماس‌گیرنده قصد خرید دارد

THEN

تیم فروش

IF

مشتری ویژه است

THEN

صف اولویت‌دار

هدایت به بخش مناسب

تماس را بر اساس نیاز واقعی مشتری هدایت کنید

لازم نیست مقصد انتقال از قبل ثابت باشد. می‌توانید بر اساس درخواست تماس‌گیرنده، متغیرها و منطق مسیر مکالمه مشخص کنید هر تماس به کجا برود.

تماس را مستقیماً به یک شماره تلفن یا SIP URI از پیش تعریف‌شده منتقل کنید.
مقصد را بر اساس درخواست تماس‌گیرنده یا منطق کسب‌وکار به‌صورت پویا انتخاب کنید.
از متغیرهای استخراج‌شده و اطلاعات مشتری برای تعیین مقصد استفاده کنید.
برای بخش‌ها، مشتریان و سناریوهای مختلف، مسیرهای جداگانه تعریف کنید.

مدیریت خطا

انتقال ناموفق نباید پایان مسیر باشد

مشخص کنید اگر مقصد مشغول یا خارج از دسترس بود یا انتقال انجام نشد، میناوا چه کند.

تلاش‌های ناموفق انتقال تماس را به‌صورت خودکار تشخیص دهید.
تماس را به مقصد جایگزین یا صندوق صوتی بفرستید، یا گفت‌وگو با میناوا ادامه پیدا کند.
بر اساس نتیجه انتقال، مسیر مکالمه را ادامه دهید.
نتیجه هر انتقال برای پایش و تحلیل ثبت می‌شود.

مسیر جایگزین انتقال

بازیابی خودکار در صورت خطا

مقصد اصلی

صف فروش

در دسترس نیست

مقصد جایگزین

صندوق صوتی فروش

متصل شد

نحوه عملکرد

از تشخیص درخواست مشتری تا وصل شدن به کارشناس

منطق انتقال را دقیق تعریف کنید، بی‌آنکه روند تماس به انبوهی از شرط‌های پیچیده و شکننده تبدیل شود.

01

درخواست را تشخیص دهید

میناوا گفت‌وگو را دنبال می‌کند و تشخیص می‌دهد کِی انتقال لازم است.

02

مقصد را انتخاب کنید

مقصد ثابت، متغیرها یا قواعد هدایت شما تعیین می‌کنند تماس به کجا برود.

03

انتقال را آماده کنید

در انتقال گرم، میناوا اطلاعات مرتبط را پیش از اتصال در اختیار کارشناس مقصد قرار می‌دهد.

04

تماس را منتقل کنید

تماس‌گیرنده متصل می‌شود و اگر انتقال ناموفق باشد، قوانین جایگزین به‌صورت خودکار اجرا می‌شوند.

انتقال تماس

هر چه برای واگذاری مطمئن تماس به کارشناس لازم دارید

از انتقال ساده تا هدایت هوشمند بر اساس محتوای گفت‌وگو؛ همه‌چیز در کنترل شماست.

انتقال مستقیم تماس
انتقال گرم تماس
هدایت به بخش مناسب
مقصدهای ثابت
انتقال به شماره تلفن و SIP URI
تعیین مقصد با متغیرها
مسیر جایگزین برای انتقال ناموفق
هماهنگ با مسیرهای مکالمه

پرسش‌های متداول

انتقال گرم چیست؟+

در انتقال گرم، پیش از وصل شدن تماس‌گیرنده، اطلاعات لازم به کارشناس مقصد داده می‌شود. میناوا دلیل تماس و خلاصه گفت‌وگو را منتقل می‌کند تا کارشناس بدون شروع دوباره، گفت‌وگو را ادامه دهد.

تفاوت انتقال گرم و انتقال مستقیم چیست؟+

در انتقال مستقیم، تماس‌گیرنده بی‌واسطه به مقصد وصل می‌شود. در انتقال گرم، پیش از وصل شدن تماس، معرفی و خلاصه گفت‌وگو به مقصد داده می‌شود.

می‌شود مقصد انتقال را در حین تماس تعیین کرد؟+

بله. مقصد می‌تواند ثابت باشد یا در حین تماس، بر اساس درخواست تماس‌گیرنده، متغیرهای استخراج‌شده، اطلاعات مشتری یا منطق مسیر مکالمه تعیین شود.

اگر انتقال تماس ناموفق باشد چه اتفاقی می‌افتد؟+

می‌توانید برای انتقال ناموفق مسیر جایگزین تعریف کنید؛ مثلاً تلاش برای مقصدی دیگر، ادامه گفت‌وگو با میناوا، انتقال به صندوق صوتی یا رفتن به شاخهٔ دیگری از مسیر مکالمه.

شروع کنید

تماس‌ها را به میناوا بسپارید و تیمتان را برای لحظه‌های مهم نگه دارید

دستیاری بسازید که بداند کِی درخواست را خودش حل کند و کِی فرد مناسب را وارد گفت‌وگو کند.