میناوا

منوی کلیدی (IVR)

مشتری کلید می‌زند، میناوا کار را پیش می‌برد

تماس‌گیرنده می‌تواند به‌جای حرف زدن، کلید بزند: گزینه منو را انتخاب کند، کد سفارش یا کد ملی را وارد کند یا با یک کلید به کارشناس برسد. میناوا کلیدها را دریافت می‌کند و تماس را در همان مسیر ادامه می‌دهد.

  • انتخاب گزینه با کلید
  • وارد کردن کد و عدد
  • هم با صدا، هم با کلید
تماس ورودی · پشتیبانی فروشگاه۰۰:۳۸
  1. «برای پیگیری سفارش ۱ و برای مرجوعی ۲ را بزنید؛ یا بگویید چه کاری دارید.»

  2. مشتری کلید ۱ را زد۱

  3. «کد سفارش را وارد کنید و در پایان # را بزنید.»

  4. مشتری کد را وارد کرد

    ۴۸۲۱۵#
  5. سفارش پیدا شد

    «سفارش ۴۸۲۱۵ دیروز ارسال شده و فردا به دستتان می‌رسد.»

کد دقیق، بدون نیاز به گفتن

چرا منوی کلیدی

بعضی چیزها را راحت‌تر می‌شود با کلید گفت

حرف زدن برای توضیح مشکل خوب است، اما برای انتخاب یک گزینه یا وارد کردن یک عدد طولانی، صفحه‌کلید گوشی سریع‌تر و دقیق‌تر است.

  • هم با صدا، هم با کلید

    مشتری می‌تواند بگوید چه می‌خواهد یا گزینه را با کلید انتخاب کند؛ هر کدام برایش راحت‌تر است.

  • عدد و کد، بدون اشتباه

    کد سفارش، کد ملی یا کد پیگیری با صفحه‌کلید دقیق وارد می‌شود؛ حتی در خیابان شلوغ یا با خط پرنویز.

  • اطلاعات حساس، بی‌صدا

    مشتری لازم نیست کد ملی یا کد تأیید را جلوی دیگران بلند بگوید؛ کافی است کلیدها را بزند.

  • رسیدن سریع به مسیر درست

    با یک کلید، تماس به بخش مورد نظر می‌رود؛ از پیگیری سفارش تا وصل شدن به کارشناس.

منو و ورودی

منوی کلیدی‌ای که خودتان می‌چینید

میناوا گزینه‌ها را برای تماس‌گیرنده می‌خواند و منتظر کلید می‌ماند. هر کلید مشتری را به مسیری می‌برد که شما تعیین کرده‌اید، و هرجا عددی لازم باشد، همان را با صفحه‌کلید می‌گیرد.

  • انتخاب گزینه منو با یک کلید، مثلاً ۱ برای پیگیری سفارش
  • گرفتن عدد چندرقمی مثل کد سفارش، کد ملی یا کد پیگیری، با # در پایان
  • گفتن به‌جای کلید زدن؛ مشتری هر کدام را راحت‌تر است انتخاب می‌کند
  • یک کلید ثابت، مثل ۰، برای وصل شدن به کارشناس

تعریف منطق

شما تعیین می‌کنید هر کلید چه کند

منوی کلیدی بخشی از مسیر مکالمه است. برای هر کلید مقصدی تعیین می‌کنید، برای ورودی‌های چندرقمی قاعده می‌گذارید و عدد واردشده را در ادامه تماس به کار می‌برید.

  • تعیین مقصد هر کلید در مسیر مکالمه
  • تعیین تعداد رقم و کلید پایان برای ورودی‌های چندرقمی
  • ذخیره عدد واردشده در متغیر و استفاده از آن در ابزارها، مثلاً برای استعلام سفارش از سیستم خودتان
  • تعیین رفتار برای کلید نامعتبر یا وقتی کلیدی زده نشود، مثل تکرار منو یا انتقال به کارشناس

کاربردها

هرجا انتخاب یا عدد لازم است

در تماس‌های ورودی و خروجی، هرجا مشتری باید از بین چند گزینه انتخاب کند یا عددی را دقیق وارد کند.

  • پیگیری سفارش یا مرسوله با وارد کردن کد پیگیری
  • شناسایی مشتری با کد ملی یا شماره مشتری پیش از دادن اطلاعات
  • تأیید یا لغو نوبت در تماس یادآوری؛ ۱ برای تأیید، ۲ برای لغو
  • نظرسنجی پایان تماس با امتیاز ۱ تا ۵

راه‌اندازی

منوی کلیدی در چهار قدم

منوی فعلی‌تان را همان‌طور که هست در مسیر مکالمه بسازید، یا از نو و ساده‌تر بچینید.

  1. ۰۱

    پیام منو را بنویسید

    متنی را بنویسید که میناوا برای تماس‌گیرنده می‌خواند و گزینه‌ها را در آن معرفی کنید.

  2. ۰۲

    کلیدها را به مسیرها وصل کنید

    برای هر کلید مشخص کنید تماس به کدام مرحله برود، و برای ورودی‌های چندرقمی تعداد رقم و کلید پایان را تعیین کنید.

  3. ۰۳

    عدد واردشده را به کار ببرید

    کد واردشده را در متغیر نگه دارید و با ابزارها از سیستم خودتان استعلام کنید.

  4. ۰۴

    تماس بگیرید و کلید بزنید

    با گوشی خودتان تماس بگیرید، گزینه‌ها را امتحان کنید و بعد دستیار را منتشر کنید.

پرسش‌های متداول

مشتری حتماً باید کلید بزند؟

نه. میناوا دستیار صوتی است و حرف تماس‌گیرنده را هم می‌فهمد. منوی کلیدی فقط راه دیگری است برای کسی که ترجیح می‌دهد کلید بزند، یا برای جایی که عدد دقیق لازم است.

چه چیزهایی را می‌شود با کلید از مشتری گرفت؟

انتخاب گزینه منو، عدد چندرقمی مثل کد سفارش، کد ملی یا کد پیگیری، جواب‌های کوتاه مثل «۱ برای تأیید، ۲ برای لغو» و امتیاز نظرسنجی.

اگر مشتری کلید اشتباه بزند یا چیزی نزند چه می‌شود؟

خودتان تعیین می‌کنید: منو دوباره خوانده شود، سؤال دوباره پرسیده شود یا تماس به کارشناس برود.

کلیدهایی که مشتری زده کجا دیده می‌شود؟

هر کلید در خط زمانی همان مکالمه، در تاریخچه تماس‌ها ثبت می‌شود؛ پس بعداً می‌بینید مشتری کدام گزینه را انتخاب کرده و چه عددی وارد کرده است.

میناوا خودش هم می‌تواند کلید بزند؟

بله. در مسیر مکالمه می‌توانید مرحله‌ای بگذارید که در آن میناوا کلیدهای مشخصی را در تماس بفرستد؛ مثلاً در تماس خروجی، برای رد شدن از منوی تلفنی طرف مقابل یا گرفتن یک شماره داخلی.

منوی تلفنی بهتر

منوی تلفنی فعلی‌تان را بیاورید.

در جلسه دمو، منوی کلیدی فعلی شما را با میناوا بازسازی می‌کنیم تا ببینید مشتری چطور با کلید و صدا کارش را پیش می‌برد.